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极度效率 - 文轩书苑

极度效率

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作者:[以色列] 阿米特.奥菲尔

译者:吴虹雨

出版社:江西人民出版社

出版时间:2019年02月

ISBN:9787210108665

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书摘插图

极度效率 - 文轩书苑

内容简介

编辑推荐

◎ 找不到大块空闲做自己想做的事?时间总浪费在等待和配合别人上?任务一多就不知道该先做什么了? 如何合理安排工作与生活,让一周仿佛多获得一天时间?

 

◎ 本书作者曾用一年时间出版500册绘画教材,他会用个人创业经历告诉你,这并不是不可能的任务,关键是你在工作和生活中养成的一个个看似不起眼的习惯,它们能让你达成“极度效率”。

 

◎ 无论你是艺术家还是学生,给别人打工还是自主创业,要想获得极度效率,你需要优化日常生活和工作中的每个细节。本书提供了60个技巧与规则,帮你在繁忙的日常中挤出时间,做完别人没空做的事。

 

内容简介

时间管理是一种生活习惯,需要被无缝融入一点一滴的日常生活。阿米特·奥菲尔深谙其中之道。他从一位成功创业者的角度,分享了60个关于生活和工作方式的建议,正是这些技巧,让他每周硬生生多挤出了一天时间,达到了理想中的“极度效率”。

 

这些技巧不仅仅是关于如何分配和节约时间的,更传达了一种积极、勤奋、健康的生活方式。比如,他告诉我们,网络既可以成为拉低工作效率的绊脚石,又可以帮助我们利用起各种碎片时间,关键看你以何种心态,如何利用我们周围的事物。总之,极度效率的达成,需要你了解自己,优化习惯,并不懈努力。

作者简介

[以色列] 阿米特.奥菲尔

阿米特·奥菲尔是一名作家、演讲家和商业顾问。他出版了数百本广受欢迎的绘画教材,教会了很多人画画。他也创作了一系列励志畅销作品,包括《甲虫的梦想》(The Beetle That Wants to Be)、《龙也会害怕》(Even Dragons Get Scared)、《我是如何卖掉一百万本书的!》(How I sold 1 million books!)以及《走出办公室,开始生活》(Get Out of the Office and Start Living)。他的作品被翻译为几十种语言,累计售出数百万册。

试读

第三章 给你每周多一天的60个技巧

 

1. 利用等待时间

 

有多少次,你被告知某次会面要推迟,在计划时间的几分钟、半个小时甚至一整天后才开始?

 

你可能会遇到如下情况:

● 交通问题

● 你准时到达,但是前面的人太多,你等候了很长时间

● 你没有预约,有人在你前面先接受了服务

● 你的车或手机出了问题

● 你在超市收银台排队等待结账

● 你到达机场,但飞机延误了几个小时或者甚至整天

 

这些情况其实没什么大不了的。它们在无意中为你创造了一段“时间黑洞”。现在,你原本要做的事会被耽误很长时间,如果你没有事先做好必要的准备,理智行动,那么你就是在浪费自己的时间。在这些情况下,大多数人利用时间的方法效率低下,比如:

 

●买杯咖啡

● 看报纸

● 听音乐

● 打电话消磨时间

● 玩手机

● 购买不需要的东西

● 望天或者看电视来打发时间

 

只要积极制定计划,生活自然就会走上正轨。多年来,我学会了不再依赖时钟,当然也不去依赖别人的指示。生活自有它的进程,我一直努力为可能出错的任何事做好准备,让自己能够应对计划的改变。因此,我学会了在出门办事时准备好一项后备计划和可能需要的工具,比如文具、笔记本电脑、耳机、照相机、电池、不同设备的充电器以及数据线。利用这些工具,我可以随时随地工作,并能完成许多工作任务。即使你是一名雇员,你也可以在这些情况下推进你的工作,节省你在办公室的时间,或者做一些你想要与工作同步开展的私人事务。很重要的一点是,在离开家前,我会选择只带最需要的东西,这样就不会太重,不需要背一个太大的包。通常情况下,我会带着我的笔记本电脑,甚至只拿着我的手机、充电器和笔。

 

我可以用这些满足最低需求的设备做很多事。这里有几条在此情况下提高效率的建议。

 

● 如果你近期有写作计划,趁这个时间写下你想要写的书或文章的主题,撰写目录、提纲甚至内容本身。你可以在手机上记录自己的想法,开发下一个信息产品。

 

● 想办法提升你的专业技能。

 

如果你是画家:画你周围的人。

 

如果你是演讲家:准备你的下一次演讲。你可以用耳机听你感兴趣的或与你专业领域相关的讲座,例如在等候会面、走路、吃饭甚至旅行时。

 

如果你是摄影师:拍摄你周围的事物。

 

你的职业是什么并不重要。你还可以上网搜寻与你工作相关的信息,你可能会在网上看到有关你的领域的最近的新闻报道,这些信息可以渗透到之后的专业讨论中,提升你对当前领域内动向的关注水平。你还可以对你正在进行或将要开始的项目进行下一步规划。你可以利用这段时间检查所有变量,力图在创建项目时达到最高的精确度。

 

列出项目的优点和缺点,根据效率来进行判断。检查是否会出现任何对项目造成阻碍的因素,评估如果去掉它是否会影响其他因素。如果不影响,那么从列表上划掉它。你的目标是用尽可能短的时间取得最丰硕的成果,把你的信息传播给尽可能多的人。每一个无法满足这个要求的行为都需要被重新审核,必要时可以删除。

 

2. 利用通勤时间

 

对一些人而言,通勤是日常生活的一部分。如果你每天都需要花单程半个小时坐公交车去工作,那么每周累计就是5个小时,还不包括等车和步行到工作地点的时间。

 

你如果能做好这种加法,学会如何把这段浪费的时间转化为有效的工作时间,你每周就可以获得更多工作时间。

 

同样,你如果开车上班,其实也浪费了大量的时间,你应该好好利用,把浪费的时间转变为巧妙地对自己进行投资的时间。

 

你在计算每周到底浪费了多少时间时,要注意花在路上的这些不必要的时间,想办法利用这些时间有效地工作。比如,如果你正打算去学校接孩子,每次都需要等待10分钟,那么你可以利用每周多出的这一小时做一些富有成效的工作。

 

你如果定期坐飞机,可以把漫长的候机和飞行时间利用起来。事先做好思考和计划,确保你带了笔、笔记本电脑和耳机,能上网,你就可以利用这些时间完善你的产品。在旅途中,这些都是有用的。

 

另外在开车时,你的耳朵和嘴是没有被占用的。你可以在开车时练习演讲,或者听一场有意思的演讲录音(只要你能确保这些不会影响交通安全)。为此,你可以提前下载很多主题的演讲。

 

你还可以考虑利用这个机会把你在车上的演讲录下来,这样其他人也可以在开车、锻炼或躺在沙滩上时听。通过这个方法,你可以利用开车的时间制作对你有用并能带来利润的产品。你可以想想,你利用开车时间制作的信息产品赚得的利润,可能比你这段路程需要的汽油钱还多。把你的车当作一个移动型的办公室吧,这样一来,你甚至可以把汽油、维修和保养的费用都记到你的账上报销。这些是当之无愧的工作开销。