作者:[日] 齐藤显一、[日] 竹内里子
出版社:中国友谊出版公司
出版时间:2017年09月
ISBN:9787505740419
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书摘插图
内容简介
如何有效地整理需要的资料?
如何高效地传达复杂的信息?
如何更快地打动重要的客户?
图表是麦肯锡咨询顾问们工作的工具,教你把信息和思想凝聚在图表上,让对方第一时间理解你的想法。麦肯锡资深合伙人齐藤显一从解决问题的需求出发,在金字塔原理、MECE原则、SCQOR故事展开法等基础上,归纳了麦肯锡盛行数十年的图表工作法的技巧,打造了可视化、简单化、精确化的图表武器,让你极快地解决复杂的问题,走出工作困境。
本书还总结了图表工作法的五个流程和步骤,从评估数字、判断商机、思考价值链、分析基础设施,最终达到解决复杂问题的目的。图表工作法旨在教你用视觉化思维以图制胜,让你用图表说话来解决问题,是新手迈向解决问题的优秀入门书。
作者简介
[日] 齐藤显一
ForeSight & Company董事长。Business·Breakthrough(BBT)大学原经营学系教授。自国际基督教大学毕业后,进入麦肯锡咨询公司,任合伙人、大阪分公司副社长。1996年创办ForeSight咨询公司。2005年就任大前研一担任校长的BBT大学经营学研究室教授,2010年4月就任经营学系教授。至今已向超过2万人的学生以及企业研修生等,教授解决问题的思维方式与实践方法。
[日] 竹内里子
ForeSight & Company高级顾问。BBT大学专职讲师。从神户大学法学系毕业后,进入ForeSight咨询公司。2016年开始任BBT大学专职讲师,负责讲授《利用图表解决问题的思维技巧》等内容。[/info_2]
目录
序 章 通过案例,用图表找出问题所在
01 先学会“用事实思考”
真相就隐藏在数字之中
02 图表让问题变得更容易
仅仅罗列数字是很难让人读懂的
没必要使用复杂的分析手法
借图表展开思路
03 首先要判断问题的严重程度
与他人进行比较
与过去进行比较
04 深挖问题的原因
关注要点,让问题特征更明晰
通过访谈进一步了解
尝试绘制概念图
熟练运用模板
专栏1 从“数据图表”到“分析图表”
第一章 通过数字了解全局
05 了解销售规模与发展状态
了解公司的问题
从长期数据捕捉整体情况
尝试将问题分解开来思考
06 KENTA面包房遇到的问题
了解增长率的变化
07 了解市场份额的变化
市场份额是企业竞争力的表现
重要的是变化幅度
08 了解收益的变化
固定费用的重重压力
重视变化的先兆
关注销售利润率的变化
绘制图表,整理疑问点
09 了解生产效率的变化
与同行业进行对比
了解清楚问题才能改善业绩
专栏2 何谓“概念图”
第二章 判断市场是否还存在商机
10 掌握市场的整体情况
为什么要对市场进行分析
抓住细分市场
进行细分化的了解
11 搜集数据绘制图表
搜集数据的方式
基于经验的思考
决定产品魅力的主要因素
12 了解顾客的需求
化“主动生产”为“被动生产”
从数据中了解需求
通过调查问卷了解顾客动向
专栏3 一张图表一个信息
第三章 摸清价值链在哪些环节有问题
13 何谓“价值链”
用来表示事业流程的价值链
写出你想到的内容
从用词中体会层级的概念
把握大体流程
进行分类归纳整理
按照时间排序
14 掌握正确提问的能力
通过交谈弥补信息与数据的不足
以正确的提问引导对方说出观点
15 正确提问的三大难点
避免以自我为中心式的提问
注意对方的立场与心情
避免一开始就提出非常具体的问题
考虑更多的候选问题
16 向谁提问?从何问起?
理解倾听顾客心声的意义
了解对方真正关心的内容
向细分化的问题转换
首先要与对方建立信赖的关系
注意对员工进行提问
17 通过提问了解问题
要了解各自的关注点上的差异
尝试向营业员提问
整理关注的内容
18 提高访谈效果的技巧
所有重要的内容都做笔记
事先做好提问列表
重要的是与对方的对话本身
明确访谈目的
考虑对方的利益从而获得信赖
19 提高访谈效果的记录方法
采用“两人一组”的形式
毫无取舍地忠实记录
按价值链的流程整理答案
提前准备好整理表格
20 按照价值链的环节进行评价
将意见按不同的流程环节进行分类
21 总结多数人意见的方法
不要掉入“对症疗法”的陷阱
按纵向的流程来发现问题点
以归纳法的思路进行总结
22 通过继续追问来了解重要内容
23 将意见与事实数据相结合思考对策
通过数据来把握事实情况
专栏4 注意排列的顺序
第四章 思考“基础设施”是否有问题
24 何谓“基础设施”?
基础设施是价值链的“地基”
25 了解基础设施问题的两种方法
对显在的基础设施问题进行思考
分解“氛围”的含义
店内布局与信息管理方面的问题
人事上的问题
26 从价值链的问题来分析基础设施
产品开发——没有考虑到顾客
制造——一直沿用旧的生产方式
市场营销——没能及时应对顾客关心的内容
销售——在人才培训方面不够用心
售后服务——没有努力去了解顾客
27 聚焦“人的问题”
沟通不足的代价
专栏5 尝试对项目进行概括
专栏6 使用辅助线
第五章 弄清问题的本质,给出解决方法
28 梳理存在的问题
有了问题的“路标”后再向前推进
改变意识让自己离成功更近一步
29 思考解决之道
解决价值链上的问题
熟练使用思维工具
解决基础设施的问题
构建顾客数据库
改善店内氛围
提升沟通的质量
30 付诸实践并取得成果
不要指望别人
决定从哪方面入手
31 大家都能取得成果
任何公司都适用的方法
事实上成功率有40%
说给问题解决者的话
后 记
用数据和图表改变会议形式
养成用图表进行思考的习惯
试读
用图表找出问题所在
真相就隐藏在数字之中
职位晋升以后,负责新的业务并接待新的客户,大家都想让自己的工作能够顺顺利利地开展下去。那么,这种情况下,你会怎么做呢?
是继续坚持迄今为止自己所熟悉的工作方式还是去模仿前辈的做法?或者去书店寻找经营管理类的“指导书”,并尝试实践那些书本上的知识?笔者认为种种这些努力,只不过是延伸了自己所了解的知识而已,这个过程中还要花费大量的时间,但实际上并不会给业绩带来很大的变化。
当你困惑于事业没有起色、不知道该怎么做才好时,最好事先找出到底是哪里出了问题。只有弄清楚了这些,才能着手考虑解决之道,并发现有效的突破口。
很多人认为通过模仿别人成功的例子,也能让自己同样获得成功,其实这只是错觉。除非你所遇到的问题与别人完全相同,否则是没有办法通过这种方式找到正确的对策的。
首先要弄清楚的是,问题到底出在哪儿,思考什么样的解决对策,从而总结出笼统的观点,即“问题的路标”。因此,必须要对事实先有一个准确的了解,不是靠预测或经验来做判断,而是要坦诚虚心地去看待“正在发生的事实”。要做到这一点,就必须借由数字来找出问题。
当你意识到“最近变胖了(裤子变紧,懒得走路)”这样的问题时,为了验证这个判断,需要有哪些“材料(事实)”来支撑呢?此时最重要的一个数据就是“体重”了。而且不仅仅要有现在的体重数据,还必须要与过去的体重数据进行对比。此外,通过锻炼身体带来的正常的肌肉增长、体重增加的情况也要考虑在内,因此,体脂肪率以及身体显著部位的尺寸等数据也要搜集。
只有掌握这些事实数据,才能让自己避免陷入抽象的思考,弄清楚体重具体增加了多少,这样才能明白问题的严重程度。
反之,如果不依据事实,仅凭印象去下结论“看起来好像没那么胖啊”,这样就会将问题的讨论引向含糊不清的方向,最后得出结论“这种瘦身方法肯定有它流行的道理吧”,即让问题的结论与思考的过程本末倒置了。
企业的运营也是一样的道理,要基于客观事实(我们也把这叫作“事实基础”)来分析当前的状况,这能帮助我们找出解决问题的切入点。
仅仅罗列数字是很难让人读懂的
现在,你已经知道了基于事实基础的问题分析是很重要的了。那么,要想通过事实基础找到问题所在,还需要做些什么呢?接下来,我们以“50岁以后开始烦恼自己体重增加”的显太君的案例来说明吧。
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