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你就是干不过做PPT的

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作者:下地宽也

出版社:湖南文艺出版社

出版时间:2020年04月

ISBN:9787540481711

编辑推荐

1.高手写策划案,重点在于一次让别人弄懂,一次说服他人,一次促进决策,一次动员战斗力!

◆一次成功的策划案,“表达顺序”作用占9成。
◆用“第1页”吸引人,用“*后1页”打动人!
(目的、问题点、原因、解决方案、目标、计划)
◆标题、信息……用“细节”打动决策者
◆善于利用“瞬间强调”的技巧。
◆用“图解、表格、图表”引起对方重视!
◆设计越“简单”越容易让人理解,让“想要传达的信息*明显”。

 

2.日本高级效率顾问帮你养成“一次通关”的逻辑思考力。观点可视化×资料数据化×步骤逻辑化;说服、动员、展示、决策,一次见效!精进策划案能力,就是提升你的工作能力。

 

3.精美双色印刷,80余幅插图生动解读高手如何做策划案。简单实用,人人都可以快速上手! 



内容简介

 

这是一本实用思维训练书。作者从六大方面,55个具体细节和大量案例的论述着手,帮你养成“一次通关”的逻辑思考力,帮你在做报告、提方案、做策划等具体工作中,快速说明、说服和达成目标。

 

一个人的工作能力,会如实地反映在他所制作的策划案中。用“第1页”抓住读者的心,用“最后1页”让读者行动起来;发现“问题点”,找出“解决方案”,让你和上司及客户的交流更加轻松! 

书摘 · 插画

下地宽也

 

日本企业的高级培训师,自1992年起对企业工作环境及员工行为(创造性,沟通能力,意识形态等)进行研究、咨询和培训,著有《逻辑思维,只要五步》《1分钟简报法》等书。


书摘 · 插画

目录

第一章 “ 一次成功”的资料都有“共同的特征”!

通过“改变内容结构”来加深读者的理解
01 资料能否一次通过,关键在于“表达顺序”! ...002
02 为什么能力出众的人制作出的资料简洁? ...006
03 用“1 页”来说明“1 个观点”...010
04 优秀的资料要控制在12 页以内...014
05 汇报资料的关键在于“结果”,说明资料的关键在于“解决方案”...018
06“ 对方”“自身”“数字”——优秀的资料拥有“3 个视角”...023
07“ 对方重视的信息”是什么?——“ 一次成功”的视角①...027
08 工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料...031
09 “ 想要表达的信息”是什么?——“一次成功”的视角② ...034
10 “ 目标数字”是多少?——“一次成功”的视角③ ...037
11 把资料分为前半、后半两部分是最佳的方法! ...041
12 前半部分的技巧——使决策者产生“危机感”! ...045
13 后半部分的技巧——让决策者同意你的“观点”...051

 

第二章 用“第1 页”抓住读者的心,用“最后1 页”让读者行动起来!“一次成功”的资料一定包含“6 要素”!

14 在资料开头写上“如果同意方案,定能达成目的”...056
15 让对方意识到“如不采纳我的意见,结果会很糟糕”的技巧...061
16 找出目前“最大问题”的技巧...064
17 通过“定量数据”和“定性数据”让资料更具说服力! ...069
18 找出导致最大问题出现的“真正原因”的技巧...074
19 带着疑问对原因进行深入思考,就一定能找到解决方案! ...079
20 找出“最佳方案”的方法——将所有的解决方案都写出来! ...083
21 通过“最短时间”取得“最大效果”!——这就是“最佳方案”...087
22 明确“目标”——将“目的”数值化...091
23 将解决方案“作业流程”可视化——“一次成功”的过程管理...095
24 将解决方案“组织架构”可视化——“一次成功”的责任管理...099
25 将解决方案“投资回报率”可视化——“一次成功”的数值管理...103

 

第三章 资料的说服力隐藏在“细节”中!让决策者更容易接受的“封面”“目录”“统一感”

26 熟练使用便笺,让资料的“结构”更加完美! ...110
27 什么样的“标题”更能引起决策者的注意? ...114
28 让资料内容一目了然的“目录”制作技巧...118
29 “ 整体统一”非常重要!
30 资料的说服力取决于正文的说服力! ...128
31 把“正文”和“参考资料”分开后的视觉效果...132
32 3 分钟“一次成功”的终极资料——执行总结...136
33 不拘泥于“一次成功”,而是追求第二次成功的情况...140

 

第四章 让人一目了然的“最强文章”!不善于写文章的人,就是不善于思考的人

34 有说服力的文章都短小精悍! ...146
35 “ 要点有3 个”——通过“逐条列举”来表达! ...151
36 “ 其他公司成功的案例”极具说服力!——谁都无法否认事实...156
37 “ 之前和今后”“本公司和他公司”——通过“对比”进行强调的方法...161
38 在括号内给“专业术语”和“IT 用语”添加注释能给读者留下好印象! ...166

 

第五章 通过“图解”“表格”“图表”来引起对方的重视!“4 个图解”和“3 个图表”会带来意想不到的收获!

39 从左上到右下——配合“读者的目光”移动...172
40 “ 圈线→排序→连接”用简单的图表来解决一切题! ...175
41 表达“各信息之间的关系”时“文氏图”最合适! ...180
42 表达“工作组织架构”时“树状图”最合适! ...183
43 表达“工作流程”时“流程图”最合适! ...187
44 表达“选项特征”时“矩阵图”最合适! ...190
45 具有说服力的“表格”的共同特征——只有“想表达的信息”! ...196
46 饼状图、柱状图、折线图——不同的使用方法...200
47 增加图表说服力的技巧——调整长宽比、上色...206
48 现场的问题点——用照片来传达“负面信息”! ...209

 

第六章 越简单的设计越容易让人理解资料的体例应该通俗易懂,让读者想一口气读完

49 让资料一目了然的秘诀在于“页面中留出30% 以上的空白”...214
50 减少“线条”,让资料更美观! ...217
51 简洁的资料都善于使用图形! ...220
52 活用蓝色和红色,让资料更直观! ...224
53 熟练使用“Gothic”字体来提升资料的档次! ...228
54 “ Q&A”的方式能够引起决策者的兴趣!...233
55 通过“默读 朗读”对资料进行最终确认! ...237

 

 

试读

工作优秀的人懂得用“决策者的视角”审读自己写的资料

资料的关键在于将自己的意见充分地表达出来。这就是自身视角,也就是说“在方案中要有自己独到的见解”。

 

善于制作“一次成功”的资料的人,哪怕找不到最佳答案,也会详细地提出自己认为最合适的意见。在提出多个方案的同时,会把自己认为最好的方案明确地表达给对方,为决策者的判断提供参考依据。而不善于制作“一次成功”的资料的人制作的资料,决策者读过其内容后,也很难理解制作资料的人究竟想要表达什么样的想法。

 

以“减少加班提案”为例,像“19 点后关灯”“各部门加班情况都写在公司内的白板上”“管理层进行时间管理研修”等都是针对这个问题提出的解决方案。然而绝大多数的人并没有明确地说明自己赞成哪种方案。“只要领导做出决定,我们立刻执行”这样的想法绝不可取。因为在实际工作中,并不是只要我们给出几个选项,决策者就会做出判断。

 

如果提案者没有得出结论,那么决策者也很难做出正确的判断。

 

任何人都不敢保证方案绝对能够顺利进行。即使如此,善于制作“一次成功”的资料的人也会在针对各个事例进行具体分析后,充满自信地向上司汇报自己认为最佳的方案。明确自己的立场,把认为该方案绝对能够成功的热情,倾注到自己制作的资料当中。

 

在仔细地思考过每个解决方案后,应从“可行性”及“效果”两方面来选择最优解。领导想要的,一定是类似于“我认为将各部门的加班情况公开是最好的方法”这种有主见的资料。
决策者在做出判断时所想的不单单是“我们要做什么”,同时还要考虑“谁能够胜任”。因此,将自己的热情完全展现出来,也会对方案能否通过造成巨大的影响。